隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，寫字樓市場(chǎng)不斷發(fā)展，商務(wù)中心寫字樓的價(jià)格也不斷上漲，對(duì)企業(yè)來說，到底是租還是買這一問題始終是一個(gè)需要思考的難題。就在此刻，服務(wù)式辦公室平地而起，印入大家眼簾，為企業(yè)家們提供了更好的選擇。那么怎么選擇一間合適的辦公室呢？
1.該如何開始
創(chuàng)始人需要快速的確定公司的業(yè)務(wù)模式和目標(biāo)，考慮多方面的因素，比如企業(yè)的增長率、預(yù)算、交通停車要求等。在制定計(jì)劃時(shí)，明確場(chǎng)地規(guī)格、預(yù)算，并考慮所需的流程和時(shí)間。
2.有哪些辦公室類型選擇
根據(jù)企業(yè)的預(yù)算來選擇直租、聯(lián)合辦公還是轉(zhuǎn)租。如果是直租的，且租賃期限較長，則可以選擇聯(lián)合辦公、企業(yè)孵化器、其他公司轉(zhuǎn)租的辦公室等方式。相比于直租，這些方式比較靈活，租賃期限也可以更短，適合不確定租賃期限的初創(chuàng)公司。
3.辦公場(chǎng)地的大小
按照租賃期限，預(yù)估公司未來一年內(nèi)的人員數(shù)量。根據(jù)目前要租的辦公場(chǎng)所，應(yīng)該滿足未來人員的三分之二，或四分之三。最好租賃方正的辦公室，而不要選擇那些角落的地方。因?yàn)樵跇菍右?guī)劃和布局時(shí)，不會(huì)有兩個(gè)完全一樣面積的辦公室。
4.合理控制預(yù)算
不管是初創(chuàng)微企業(yè)，還是業(yè)務(wù)成熟的中小企業(yè)，租房預(yù)算都是其中的“大頭”，是首要考慮的問題。特別是對(duì)于剛創(chuàng)業(yè)的企業(yè)來說，不要花費(fèi)過多的資金在房租上，這個(gè)預(yù)算要在企業(yè)能承受的范圍內(nèi)，并且不會(huì)影響日常的資金運(yùn)轉(zhuǎn)。
5.選擇交通便利的大廈
考慮是否靠近主干道、地鐵站、公交站等，在選址時(shí)，需重點(diǎn)考慮員工上班是否方便？有調(diào)查顯示，上下班的通勤時(shí)間極大地影響著員工的上班積極性和滿意度。其次，客戶和合作伙伴是否容易找到您的辦公室？這關(guān)乎著企業(yè)的業(yè)務(wù)和生存大計(jì)。另外對(duì)于企業(yè)招聘員工也是相對(duì)容易的，給應(yīng)聘者留下交通方便的好印象。
6.注重辦公室及周邊配套
租賃辦公室，不可忽略的是其配套設(shè)施。辦公室是否有足夠的卡座、電源插座、高速的網(wǎng)絡(luò)、空調(diào)、休息室、茶水間、廁所、清潔衛(wèi)生等等都是需要認(rèn)真考量的問題。解決了這些問題，員工才能無后顧之憂，安心專注的工作。
除了辦公室應(yīng)有的配套，大廈周圍是否有銀行、餐廳、超市、公寓、娛樂等配套設(shè)施也是極為重要的，這不僅能為員工們解決很多生活上的問題，也能提高各方面的效率。特別是辦公室附近有物美價(jià)廉的午餐可供選擇會(huì)讓人們工作得更愉快，就如誰也不愿意花大量的時(shí)間在覓食路上，既耗費(fèi)體力又降低工作熱情。
7..需有洽談間或會(huì)議室
除了老板室、財(cái)務(wù)室等之外，設(shè)立布置時(shí)尚、獨(dú)立的洽談間或會(huì)議室也是必不可少的。特別是當(dāng)你的客戶來拜訪時(shí)，擁有一間獨(dú)立的會(huì)議室，給人塑造一個(gè)專業(yè)又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠髽I(yè)形象。還有一個(gè)需要注意的問題是會(huì)議室的隔音效果，如果隔音較差，這不僅影響工作的機(jī)密性，也會(huì)導(dǎo)致金錢的浪費(fèi)。
